メーラー(mailer)について
これまでOutlook2007を使用してきたのだが、急に動作が遅くなったり、他のPC(例えばノートPCなど)で作業する際にも簡単にメーラーを移行できるようにしたいと思い、長年使用してきたOutlookから他のメーラーに移行することにした。軽量で使い易そうなメーラーを探していたのだが、ブラウザには昔からFirefoxを使っていたこともあり、最終的に、同じMozillaのThunerbirdへ移行することにした。
移行手順について
Outlookには昔からのメールデータを残していたので、いざメーラーを移行しようと思うと勇気が要ったのだが、終わってみると意外にスムーズにできたので、忘れないうちにメモしておく。
Thunderbirdのダウンロード
Thunderbirdは、PC移行時やバックアップの簡易性や、ノートPCなどでも使うことを考慮して、インストール不要のPortable版を利用することにした。ダウンロードは“PortableApps.com”にアクセスし、ページ中段にある「日本語」版から行った。
Thunderbirdを任意のフォルダにインストール(解凍)し起動すると、初期起動時にウィンドウが立ち上がるので、「メールアカウントを設定する」をクリック。
次に、「(受信者に表示される)名前」と、Outlook2007で使用していた、「メールアドレス」、「パスワード」を入力すると、自分の環境では「アカウント設定をメールプロバイダから検索しています」と表示されたのち、しばらくすると・・・ 「アカウント設定がMozilla ISP データベースから見つかりました。」と表示され、受信サーバ、送信サーバが自動で設定された。
Thunderbird側の設定は、メールアドレスとパスワードさえ分かっていれば、後は特に何も設定することなく普通に使えるようになり、「受信」ボタンを押すとメールが受信され始める。デフォルトでは、「ダウンロード後もサーバにメッセージを残す」にチェックが入っていて、「ダウンロードしてから2週間以上経過したメッセージは削除する」ことになっているので、気軽に試用することができた。
Outlook2007からのデータの保存について
次にOutlook2007からのデータの移行について色々調べてみると、Thunderbird側からOutlook2007のデータをインポートすることができる・・・ というような情報をいくつか見つけた。しかし、いざやってみると、自分の環境ではどういうわけか上手くインポートできなかった(Outlook2007が通常使うブラウザになっていなければいけない、などの情報を元に何回か試してみたがダメだった)。
そこで、Outlook2007からメールデータをeml形式に保存して、Thunderbird側に移行することにした。Outlook2007からのeml形式でのデータのエクスポートは、「Outlook Export Tool」というソフトを使用した(Vectorの「Outlook Export Tool」紹介ページよりダウンロード)。
Outlook2007を起動しておき、ダウンロードした「Outlook Export Tool」を起動すると、Outlook2007のフォルダ構成が表示されるので、そこから、必要なフォルダを選択してエクスポートする。
自分は、「受信トレイ」の中をフォルダで分けていたり、これまでの送信済メールなども残していたので、「受信トレイ」、「送信トレイ」、と必要のフォルダを選択しては、「サブフォルダを含めてエクスポート」をクリック。エクスポート形式(eml形式)や必要な項目を設定し、「保存するフォルダ」を選択して「OK」とするとエクスポートが開始される。
Thunderbirdへのデータの移行について
Thunderbirdへのデータの移行については、できあがったemlファイルをThunderbirdのウィンドウ上に「ドラッグ＆ドロップ」するだけで終了。ついでに、「受信トレイ」の中にいくつもある「サブフォルダ」についてもこれを機に整理することにした。
色々、面倒な手順や操作があるだろうと危惧していたのに、本当にあっけなく移行が終了したのには少し驚いた。
使ってみると、これまでのOutlookの操作感とほとんど変わらないので大きな不満もなかったのだが、1点、デフォルトではメニューバーがタブの下に表示されているのに少し戸惑った。
調べてみると、「Menu On Top」というアドオンを入れるとメニューバーを上部に表示できるというので、早速導入してみた。
これでメニューバーが上に表示されたのだが、マウスでのドラッグがウィンドウ上部でできなくなった。「Menu On Top」のアドオンの「設定」を見てみると、「Paint menu in Titlebar」というのがあったので、これにチェックを入れると下のようにタイトルバーが表示され、ウィンドウ上部でのドラッグもできるようになった。
使い勝手によっては他のメーラーを探そうと思っていたのだが、これまでと大きく操作方法は変わらず、こうしてアドオンを導入できることも分かったので、これからはThnderbirdを使っていこうと思う。
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